|
№ п/п
|
Наименование функции
|
|
В сфере правового обеспечения деятельности Представительства
|
|
3.1
|
Подготавливает либо участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую экспертизу) проектов федеральных законов, законов Чувашской Республики, а также указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов и документов, разрабатываемых Представительством
|
|
3.2
|
Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций и иных нормативных правовых актов Представительства
|
|
3.3
|
Подготавливает предложения об изменении или отмене либо признании утратившими силу нормативных правовых актов Чувашской Республики по направлениям деятельности Представительства, нормативных правовых актов Представительства
|
|
3.4
|
Исполняет функции организатора направления нормативно-правовых актов Представительства на государственную регистрацию в Министерство юстиции Чувашской Республики
|
|
3.5
|
Подготавливает заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающих в Представительство
|
|
3.6
|
Обобщает практику применения в Представительстве законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики, разрабатывает предложения по его совершенствованию
|
|
3.7
|
Участвует в подготовке проектов соглашений, договоров (контрактов) и протоколов и других актов по вопросам сотрудничества в научно-технической, торговой, производственной, социально-экономической, инновационной и иных сферах, по поручению полномочного представителя проводит правовую экспертизу проектов данных актов
|
|
3.8
|
Представляет в установленном порядке интересы Представительства в судах и других государственных органах и организациях
|
|
3.9
|
Осуществляет методическое руководство правовой работой в Представительстве
|
|
3.10
|
Консультирует гражданских служащих Представительства, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления
|
|
3.11
|
Подготавливает для руководства Представительства справочные материалы по законодательству Чувашской Республики
|
|
3.12
|
Ведет реестр заключенных Представительством государственных контрактов, договоров
|
|
3.13
|
Подготавливает предложения о необходимости внесения изменений или признания утратившими силу нормативно-правовых актов Чувашской Республики, регулирующих вопросы, касающиеся деятельности Представительства
|
|
3.14
|
Исполняет функции организатора прохождения гражданскими служащими, испытательного срока
|
|
3.15
|
Исполняет функции по учету, использованию, хранению, уничтожению печатей, штампов Представительства
|
|
3.16
|
Ведет учет и выдачу бланков (писем, приказов и т.д.) Представительства
|
|
3.17
|
Исполняет функции по уничтожению испорченных бланков (писем, приказов и т.д.), используемых в Представительстве
|
|
3.18
|
Осуществляет в установленном порядке мониторинг правоприменения законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, мониторинг правоприменения законов и иных нормативно-правовых актов Чувашской Республики
|
|
3.19
|
Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Представительства, в соответствии с законом о чувашской Республике «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»
|
|
В сфере государственной гражданской службы
|
|
3.20
|
Разрабатывает для руководства Представительства предложения по совершенствованию структуры Представительства и внесению изменений в штатное расписание
|
|
3.21
|
Ведет работу по укреплению служебной дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, созданию в коллективе атмосферы деловой активности
|
|
3.22
|
Разрабатывает совместно с руководством Представительства предложения по подбору и расстановке кадров, оценке деловых и профессиональных качеств гражданских служащих
|
|
3.23
|
Исполняет функции по формированию и подготовке резерва кадров для представительства
|
|
3.24
|
Анализирует уровень профессиональной подготовки гражданских служащих, готовит планы по профессиональной переподготовке и повышению квалификации гражданских служащих
|
|
3.25
|
Ведет учет и информационное обеспечение по количественному и качественному кадровому составу Представительства
|
|
3.26
|
Готовит статистический отчет о профессиональной подготовке и повышении квалификации гражданских служащих Представительства
|
|
3.27
|
Исполняет функции по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы
|
|
3.28
|
Исполняет функции по проведению конкурсов для включения граждан Российской Федерации и государственных гражданских служащих Чувашский Республики в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы
|
|
3.29
|
Исполняет функции организатора по проведению аттестации и квалификационных экзаменов
|
|
3.30
|
Исполняет функции по оформлению, учету и выдаче удостоверений гражданским служащим
|
|
3.31
|
Обеспечивает оформление служебных контрактов, протоколов, решений и других документов по результатам проведения конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов
|
|
3.32
|
Исполняет функции по проверке документов, поступающих на гражданскую службу в Представительство, обеспечивает конфиденциальность содержащихся в них сведений
|
|
3.33
|
Готовит проекты актов локального характера, регулирующих вопросы кадровой работы в Представительстве
|
|
3.34
|
Обеспечивает совместно с руководителем прием и размещение гражданских служащих по их рабочим местам, ознакомление их с нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок деятельности Представительства
|
|
3.35
|
Исполняет функции по формированию ведению и хранению личных дел, личных карточек по унифицированной форме № Т -2ГС гражданских служащих, личных дел, личных карточек по унифицированной форме № Т -2 иных сотрудников Представительства
|
|
3.36
|
Исполняет функции по учету, ведению и хранению трудовых книжек гражданских служащих и иных сотрудников Представительства
|
|
3.37
|
Исполняет функции по оформлению и учету листков нетрудоспособности гражданских служащих и иных сотрудников Представительства
|
|
3.38
|
Исполняет функции по оформлению документов на гражданских служащих в случае выхода их на пенсию за выслугу лет
|
|
3.39
|
Исполняет функции организатора по рассмотрения и согласования наградных документов, поступающих в Представительство от органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления и хозяйствующих субъектов Чувашской Республики
|
|
3.40
|
Исполняет функции организатора по оформлению материалов и представлению гражданских служащих к награждению государственными и ведомственными наградами, к объявлению Благодарности Главы Чувашской Республики
|
|
3.41
|
Исполняет функции по подготовке и передаче по акту личных дел гражданских служащих при переводе на новое место службы
|
|
3.42
|
Оказывает консультации гражданским служащим по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, оформлением документов
|
|
3.43
|
Исполняет функции по ведению табеля учет рабочего времени
|
|
3.44
|
Исполняет функции по составлению графика отпусков и контролирует его исполнение
|
|
3.45
|
Контролирует состояние служебной дисциплины в Представительстве и соблюдение гражданскими служащими и иными сотрудниками Представительства правил служебного распорядка
|
|
3.46
|
Исполняет функции по выдаче справок о трудовой деятельности гражданских служащих
|
|
3.47
|
Информирует сотрудников Представительства по вопросам кадровой работы, проводимой в Представительстве
|
|
3.48
|
Контролирует правильность оформления и формирования личных и иных номенклатурных дел кадрового делопроизводства, подлежащих в архив Представительства
|
|
3.49
|
Контролирует соблюдение гражданскими служащими Представительства работы с документами
|
|
3.50
|
Исполняет функции организатора по обеспечению сохранности документов, переданных в архив Представительства, передаче документов постоянного хранения Представительства на хранение в установленном порядке
|
|
3.51
|
Исполняет функции организатора по составлению сводной номенклатуры дел Представительства
|
|
3.52
|
Исполняет функции организатора по проведению заседания Комиссии по установлению ежемесячного денежного поощрения гражданским служащим
|
|
3.54
|
Регистрирует приказы по основной деятельности, личному составу, отпускам, распоряжения по командировкам и обеспечивает их сохранность
|
|
3.55
|
Исполняет функции организатора по прохождению в Представительстве практики студентов организаций высшего образования
|
|
3.56
|
Осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими, освобожденными от замещаемой должности гражданской службы в связи с выходом на страховую пенсию по старости
|
|
В сфере документационного обеспечения деятельности Представительства
|
|
3.57
|
Исполняет техническую работу по регистрации документов, поступивших в адрес Представительства, Полномочного представителя, его заместителей, на бумажных носителях, по факсу или электронной почте
|
|
3.58
|
Исполняет техническую работу по регистрации документов, поступивших в Представительство по системе электронного документооборота
|
|
3.59
|
Исполняет техническую работу по формированию папок с входящими и исходящими документами для рассмотрения и подписания руководством Представительства
|
|
3.60
|
Исполняет техническую работу по обработке рассмотренных руководством Представительства документов, в том числе вносит содержание резолюции в электронную регистрационно-контрольную форму и передает документы ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым
|
|
3.61
|
Контролирует сроки выполнения поручений и документов, поступивших из Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, федеральных органов исполнительной власти
|
|
3.62
|
Исполняет техническую работу по выявлению неисполненных документов
|
|
3.63
|
Исполняет техническую работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, составляет описи дел и в установленные сроки сдает их в архив
|
|
3.64
|
Осуществляет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов
|
|
В сфере реализации антикоррупционной деятельности
|
|
3.65
|
Проводит антикоррупционную экспертизу нормативно правовых актов и иных проектов, в том числе рассматривает экспертные заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике, акты прокурорского реагирования Прокуратуры Чувашской Республики на нормативно-правовые акты Чувашской Республики и Представительства, и на действия должностных лиц Представительства при исполнении ими должностных (служебных) обязанностей
|
|
3.66
|
Исполняет функции организатора по рассмотрению Уведомления гражданскими служащими Представительства представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры, Российской Федерации, иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений
|
|
3.67
|
Контролирует исполнение структурными подразделениями Представительства протокольных решений Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в чувашской Республике в части, качающейся деятельности Представительства
|
|
3.68
|
Представляет в Администрацию Главы Чувашской Республики, Министерство юстиции Чувашской Республики информацию об исполнении мероприятий по противодействию коррупции в Чувашской Республике
|
|
3.69
|
Представляет в Администрацию Главы Чувашской Республики, Министерство юстиции Чувашской Республики информацию о реализации в Представительстве антикоррупционной политики
|
|
3.70
|
Осуществляет взаимодействие с Общественным советом при Представительстве
|
|
3.71
|
Обеспечивает деятельность комиссии по противодействию коррупции в Представительстве
|
|
3.72
|
Принимает меры по обеспечению исполнения гражданскими служащими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами
|
|
3.73
|
Принимает меры по организации правового просвещения гражданских служащих
|
|
3.74
|
Принимает меры по проведению служебных проверок
|
|
3.75
|
Осуществляет контроль за представлением гражданами, претендующими на замещение должности гражданской службы, и лицами, замещающими должности гражданской службы в Представительстве, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
|
3.76
|
Осуществляет контроль за представлением гражданскими служащими Представительства сведений о своих доходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости., транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее-отчетный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки
|
|
3.77
|
Взаимодействует с правоохранительными органами по вопросам противодействия коррупции
|
|
3.78
|
Проводит мониторинг факторов, порождающих коррупцию или способствующих ее распространению и
|
|
3.79
|
Рассматривает не реже одного раза в квартал вопросы правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) указанных органов, организаций и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений
|
|
В сфере профилактике коррупционных и иных правонарушений
|
|
3.80
|
Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции
|
|
3.81
|
Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликтов интереса на гражданской службе в Представительстве
|
|
3.82
|
Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов, созданной в Представительстве
|
|
3.83
|
Оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также подготовкой сообщений о фактах коррупции
|
|
3.84
|
Обеспечивает соблюдение в Представительстве законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции
|
|
3.85
|
Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений
|
|
3.86
|
Анализирует сведения
- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы;
- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики;
- о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
- о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения со службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами
|
|
3.87
|
Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг(супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Представительства на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечивает предоставление этих сведений общероссийским и республиканским средствам массовой информации для опубликования
|
|
3.88
|
Организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих
|
|
В сфере осуществления закупочной деятельности товаров, работ и услуг для нужд Представительства
|
|
3.89
|
Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок
|
|
3.90
|
Разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график
|
|
3.91
|
Осуществление подготовки извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов
|
|
3.92
|
Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта
|
|
3.93
|
Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключения контрактов
|
|
3.94
|
Осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы
|
|
3.95
|
Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы
|
|
3.96
|
Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных/муниципальных нужд
|
|
3.97
|
При необходимости привлечение к своей работе экспертов, экспертных организаций в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами
|
|
3.98
|
Осуществление иных полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
|
|
Общее руководство делами
|
|
3.99
|
Организация работы по эксплуатации здания Представительства
|
|
3.101
|
Организация планирования работы по ремонту здания Представительства, организует их выполнение
|
|
3.102
|
Обеспечение подразделения Представительства материально-техническими средствами
|
|
3.103
|
Обеспечение сохранность мебели, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей, находящихся на балансе Представительства
|
|
3.104
|
Обеспечение выполнение требований и правил пожарной безопасности в здания Представительства
|
|
3.105
|
Организация работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Представительстве
|
|
3.106
|
Обеспечение технологическим оборудованием подсобные участки и осуществление контроля за выполнением работ техническим персоналом Представительства
|
|
3.107
|
Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода
|
|
3.108
|
Организация работы обслуживающего персонала (водители, уборщик служебных помещений, дворник)
|
|
3.109
|
Организация соблюдения работниками правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите
|
|
3.110
|
Организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта здания Представительства и систем их функционирования
|
|
3.111
|
Обеспечение технической и противопожарной безопасности, выполнение требований охраны труда в здании
|
|
3.112
|
Сопровождение, развитие и администрирование компьютерно-коммуникационной технологической среды, обеспечивающей функционирование локальной сети Представительства, и ее защита от несанкционированного доступа, устойчивую работу средств оргтехники и связи.
|
|
3.113
|
Организация исполнения технической работы по внедрению и обслуживанию компьютерно-коммуникационной и программно-информационной технологической среды в Представительстве
|
|
3.114
|
Организация бесперебойную работу автомобильного транспорта Представительства
|
|
3.115
|
Организация оформления необходимой разрешительной документации,
обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи в здании Представительства
|
|
3.116
|
Организация обучения сотрудников Представительства грамотному использованию технических средств
|
|
3.117
|
Организация технического обеспечения заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Представительством
|
|
3.118
|
Разработка и внесение предложения по развитию и обслуживанию систем телевидения, радио-, телефонной и радиотелефонной связи, диктофонного оборудования, систем звукового сопровождения, коммуникационных систем и компьютерных комплексов
|
|
3.119
|
Организация техническую работу по ремонту, обслуживанию копировально-множительной техники, коммуникационных систем и компьютерных комплексов, систем видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом, средств связи, а также иных технических средств, снабжению их запасными частями и расходными материалами;
|
|
3.120
|
Изучение конъюнктуры рынка средств оргтехники и связи, технических и общесистемных программных средств в области информатизации
|
|
3.121
|
Разрабатывает проекты приказов Представительства по вопросам эксплуатации технических средств
|
|
3.122
|
Консультация государственных служащих и работников Представительства по вопросам эксплуатации технических средств и программного обеспечения
|
|
3.123
|
Организация контроля за сохранностью материальных ценностей, находящихся в собственности и в оперативном управлении Представительства.
|
|
3.124
|
Организация контроля за работой охраны, водителей, технического персонала Представительства
|
|
3.125
|
Организация материально-технического и социально-производственного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики в период нахождения их в командировке в Москве, полномочного представителя, а также сотрудников Представительства
|