П О Л О Ж Е Н И Е
об Отделе бухгалтерского учета и отчетности
Полномочного представительства Чувашской Республики
при Президенте Российской Федерации
I. Общие положения
1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее – Отдел) является структурным подразделением Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии при Президенте России), находящимся в непосредственном подчинении полномочного представителя Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (полномочный представитель).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», «О бухгалтерском учете», Указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Распоряжениями Главы Чувашской Республики, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, а также иными внутренними документами Полпредства Чувашии при Президенте России.
1.3. Положение об Отделе утверждается приказом Полпредства Чувашии при Президенте России.
II. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
ведение бухгалтерского и бюджетного учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики;
соблюдение сметы расходов Полпредства Чувашии при Президенте России;
формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Полпредства Чувашии при Президенте России;
планирование расходов на содержание Полпредства Чувашии при Президенте России за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, составление и исполнение бюджетных смет;
обеспечение результативности, целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств;
обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией о наличии и движении имущества и обязательств, использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
III. Функции Отдела
Основными функциями Отдела являются:
ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
осуществление планирования соответствующих расходов республиканского бюджета Чувашской Республики, составление их обоснований;
составление и ведение бюджетной росписи Полпредства Чувашии при Президенте России;
внесение в Министерство финансов Чувашской Республики предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств, сводной бюджетной росписи;
представление в Министерство финансов Чувашской Республики сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и проекта республиканского бюджета Чувашской Республики, сведений для составления и ведения кассового плана;
осуществление систематического контроля за ходом исполнения бюджетной сметы Полпредства Чувашии при Президенте России;
осуществление начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью поступления межбюджетных трансфертов;
составление и представление в Министерство финансов Чувашской Республики финансовой, налоговой, статистической периодической и итоговой отчетности по утвержденным формам;
представление годовой бюджетной отчетности в Контрольно-счетную палату Чувашской Республики для проведения внешней проверки;
документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности;
организация и проведение инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Полпредства Чувашии при Президенте России;
осуществление контроля за соответствием действующему законодательству, лимитам бюджетных обязательств и целесообразностью заключаемых Полпредством Чувашии при Президенте России договоров, за результатами их выполнения, а также за установлением должностных окладов и надбавок работникам Полпредства Чувашии при Президенте России;
участие в разработке совместно с руководителями структурных подразделений Полпредства Чувашии при Президенте России предложений о структуре и штатной численности Полпредства Чувашии при Президенте России;
проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Полпредства Чувашии при Президенте России по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
рассмотрение и подготовка заключений и предложений о списании с баланса в установленном порядке недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
осуществление начисления заработной платы работникам Полпредства Чувашии при Президенте России и своевременной ее выдачи;
финансовое обслуживание работников, работающих по договору возмездного оказания услуг в Полпредстве Чувашии при Президенте России;
участие в подготовке проектов приказов и распоряжений Полпредства Чувашии при Президенте России по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
предоставление в установленном порядке структурным подразделениям Полпредства Чувашии при Президенте России, их работникам необходимой информации, вытекающей из данных бухгалтерского учета и отчетности, аналитических материалов;
ежемесячное, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным представление полномочному представителю отчета об использовании сметы Полпредства Чувашии при Президенте России с начала года нарастающим итогом, а также за прошедший месяц.
консультирование работников структурных подразделений Полпредства Чувашии при Президенте России по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
совершенствование комплексной автоматизированной системы бухгалтерского учета;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив Полпредства Чувашии при Президенте России;
подготовка ответов на поступившие в Полпредство Чувашии при Президенте России обращения и письма граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
выполнение других функций в пределах компетенции Отдела.
IV. Права Отдела
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела, на совещаниях в структурных подразделениях Полпредства Чувашии при Президенте России;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые справочные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, от органов исполнительной власти Чувашской Республики;
запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, необходимые документы, материалы, заявки от структурных подразделений Полпредства Чувашии при Президенте России для формирования бюджетных смет на текущий финансовый год и плановый период;
не принимать в соответствии с действующим законодательством к исполнению документы с денежными обязательствами сверх утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
представлять интересы Полпредства Чувашии при Президенте России при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;
использовать системы связи и коммуникации (стационарные, сотовые, телекоммуникационные каналы связи);
пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.
V. Организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер (далее – начальник Отдела).
Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем и подчиняется ему непосредственно.
Начальник Отдела несет персональную ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности Полпредства Чувашии при Президенте России и организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
5.2. Начальник Отдела:
осуществляет руководство и организует деятельность Отдела, распределяет обязанности между работниками Отдела;
дает указания по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в Отдел необходимых документов и сведений, которые обязательны для исполнения работниками Полпредства Чувашии при Президенте России;
вносит предложения при назначении, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
визирует договоры на выполнение работ, оказание услуг в Полпредстве Чувашии при Президенте России, приказы и распоряжения Полпредства Чувашии при Президенте России об установлении работникам должностных окладов, надбавок к должностным окладам, о выплате материальной помощи, а также о премировании;
представляет Отдел в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики;
подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;
вносит предложения о поощрении работников Отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
несет предусмотренную Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом «О бухгалтерском учете», Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики» ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него и работников Отдела должностных обязанностей, а также за соблюдение в Отделе требований Служебного распорядка Полпредства Чувашии при Президенте России, техники безопасности.
5.3. На начальника Отдела не могут быть возложены обязанности, связанные с прямой материальной ответственностью за денежные средства и иные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарные запасы.
5.4. Начальник Отдела имеет права и обязанности, соблюдает ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностным регламентом.
5.5. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с планом работы Полпредства Чувашии при Президенте России. Работники Отдела несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению полномочного представителя.
_____________