Начальник Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главной группы должностей начальника Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления

 I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики начальника Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления (далее – Отдел) учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии) с целью обеспечения деятельности Отдела в соответствиис Положением об Отделе.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «начальник отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код)3-1-2-12.

1.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется полномочному представителю.

Начальнику Отдела подотчетны государственные гражданские служащие Чувашской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Полпредстве Чувашии (далее – гражданский служащий) Отдела: главный специалист-эксперт, специалист 1 разряда.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист-эксперт на основании приказа Полпредства Чувашии.

1.5. Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции, указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Фе­дерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Положением об Отделе по работе с государственными органами местного самоуправления Полпредства Чувашии, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности начальника Отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Полпредства Чувашии;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения гражданской службы;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Полпредстве Чувашии, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления;

систем: взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности;

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций;

систем управления: государственными информационными ресурсами, электронными архивами; эксплуатаций;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

проведения анализа и обобщения информации;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникаци-онных технологий в Полпредстве Чувашии;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы: в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных,

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами: межведомственного взаимодействия, взаимодействия с гражданами и организациями, информационной безопасности;

работы с системами управления: проектами, государственными информационными ресурсами, электронными архивами, эксплуатаций,

управления электронной почтой;

решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

коллегиального решения задач;

систематического повышения своей квалификации.

2.4. Уровень и характер навыков, необходимых главному специалисту-эксперту: умение рабо­тать с людьми, вести деловые переговоры; иметь развитые навыки коммуникации; владение приемами межличностных отношений; умение управлять временем, владение навыками конструктивной критики, умение контролировать и анализировать; владение навыками подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; умение эффективно и последовательно организовать работу во взаимосвязи с другими ведом­ствами; умение оперативно принимать и реализовывать решения; владение компьютер­ной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel, информационно-поисковыми системами «Консультант», «Гарант» и др.); умение систематически повышать свою квалификацию; иметь склон­ность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным и другие.

III. Должностные обязанности

3.1. Начальник Отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьями 18, 20 и 20¹ Федерального закона и статьями 8 и 8¹, 9, 11, 12 и 12³ Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Полпредстве Чувашии.

3.2. Исходя из задач и функций Полпредства Чувашии, начальник Отдела обязан осуществлять:

 IV. Права

4.1. Основные права начальника Отдела установлены статьей  14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, начальник Отдела имеет право:

по поручению полномочного представителя в пределах установленных должностных обязанностей представлять Отдел в отношениях с органами государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

получать от сотрудников Полпредства Чувашии информацию для исполнения должностных обязанностей;

докладывать руководству Полпредства Чувашии о выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

вносить предложения руководству Полпредства Чувашии и руководителям структурных подразделений Полпредства Чувашии по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем регламенте должностных обязанностей, а также по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

принимать участие в проведении совещаний и других организационных мероприятиях Полпредства Чувашии;

устно запрашивать у органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и физических лиц необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию;

готовить проекты документов по переписке с органами государственной власти, предприятиями и организациями;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

готовить предложения по разработке локальных правовых актов Полпредства Чувашии;

пользоваться системами связи и коммуникации;

пользоваться в установленном порядке банками данных Полпредства Чувашии;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Отдела;

давать поручения работникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по поручению полномочного представителя проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

вносить полномочному представителю предложения о поощрении гражданских служащих Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;

               V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Начальник Отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым начальник Отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирования деятельности Отдела на основе плана работы Полпредства Чувашии;

планирования своей работы;

координация работы гражданских служащих Отдела по вопросам, отнесенным
к компетенции Отдела;

направления поручений полномочного представителя гражданским служащим Отдела;

исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

визирования проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6.2. Вопросы, по которым начальник Отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

составления и подписания служебных записок.

исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

консультирования гражданских служащих и работников Полпредства Чувашии иных граждан по вопро­сам, входящим в компетенцию Отдела.

 VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник Отдела вправе участвовать при подготовке нормативных правовых актов, локальных актов Полпредства Чувашии и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7.2. Начальник Отдела обязан участвовать при подготовке:

проектов писем и обращений полномочного представителя;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием полномочного представителя;

поручений, исходящих от полномочного представителя, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Начальник Отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, Регламентом внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.

 IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник Отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии;

с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства;

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

9.3. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки и согласования проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.4. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.

Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте и личного контакта.

9.6. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

9.7. Начальник Отдела осуществляет служебное взаимодействие с работниками организаций и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Начальник Отдела государственных услуг не оказывает.

 XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника Отдела оценивается в соответствии с пунктом 3.2.1. настоящего должностного регламента.

Оценка осуществляется в соответствии с Положением о премировании гражданских служащих Полпредства Чувашии и дополнительных выплатах.

 XII. Личностные качества при исполнении служебных обязанностей

 12.1. Формирование и проявление высоких деловых, нравственных и личностных качеств, сознательного и добросовестного отношения к выполнению служебных обязанностей.

12.2. Проявление доброжелательности и уважения личных достоинств сотрудников, а также лиц, посещающих Полпредство Чувашии.