ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главной группы должностей заместителя начальника Управления делами
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника Управления делами учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии) с целью обеспечения деятельности Управления делами в соответствии с Положением об Управлении делами.
1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместитель начальника Управления» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-1-2-11.
1.3. Заместитель начальника Управления делами (далее – заместитель начальника) назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется начальнику Управления делами.
1.4. В период отсутствия заместителя начальника его обязанности исполняет начальник или консультант Управления делами на основании приказа Полпредства Чувашии.
1.5. Замещение заместителя начальника осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
1.6. Заместитель начальника в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Положением об Управлении делами Полпредства Чувашии, а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, положением об Управлении делами, внутренними документами Полпредства Чувашии и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: наличие высшего образования.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет;
стаж работы по специальности не менее пяти лет.
2.3. Уровень и характер профессиональных знаний: заместитель начальника обязан знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации и Конституцию Чувашской Республики, законодательство Российской Федерации и Чувашской Республики, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, в т.ч. в области государственной гражданской службы, основы экономики, организации и охраны труда, передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного и муниципального управления, правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, охраны и условий труда, государственных закупок, архивного дела, нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики, касающиеся хозяйственного обслуживания; техники безопасности и противопожарной защиты, инструкцию по делопроизводству.
2.4. Уровень и характер навыков, необходимых заместителю начальника: умение работать с людьми, вести деловые переговоры; иметь развитые навыки коммуникации; владение приемами межличностных отношений; умение управлять временем, владение навыками конструктивной критики, умение контролировать и анализировать; владение навыками подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; умение эффективно и последовательно организовать работу во взаимосвязи с другими ведомствами; умение оперативно принимать и реализовывать решения; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (MicrosoftWord, MicrosoftExcel, информационно-поисковыми системами «Консультант», «Гарант» и др.); умение систематически повышать свою квалификацию; иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным и другие.
III. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих.
3.2. Исходя из задач и функций Полпредства Чувашии заместитель начальника обязан осуществлять:
|
Должностная обязанность
|
Показатели результативности
|
|
обеспечение оперативного взаимодействия полномочного представителя и его заместителей с руководителями органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, местного самоуправления Чувашской Республики, общественными и иными организациями
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
организационно-информационная подготовка совещаний и других протокольных мероприятий, проводимых с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, руководства Полпредства Чувашии
|
своевременная и качественная подготовка материалов совещаний, доведение итоговых решений до участников проводимых мероприятий, отсутствие замечаний со стороны руководства и сотрудников Полпредства Чувашии
|
|
подготовка заявок структурных подразделений по обеспечению канцтоварами, расходными материалами и их выполнение, ведение учета поступления и расхода канцтоваров и других материалов
|
обеспеченность структурных подразделений канцтоварами, расходными материалами, отсутствие замечаний со стороны руководства и сотрудников Полпредства Чувашии
|
|
оказание содействия в пребывании в г. Москве руководителей органов государственной власти Чувашской Республики
|
содействие в бронировании мест в гостиницах г. Москвы и проездных билетов, предоставление информации о ж/д и авиатранспорте и др., отсутствие замечаний со стороны руководителей органов государственной власти Чувашской Республики и руководства Полпредства Чувашии
|
|
оказание информационно-справочных услуг специалистам органов государственной властиЧувашской Республики, командированным в г. Москву для выполнения служебных обязанностей
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
ведение делопроизводства и архива Полпредства Чувашии
|
обеспечение сохранности документов, своевременная подготовка и утверждение номенклатуры дел Полпредства Чувашии, качественное формирование дел для передачи в архив, отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
подготовка проектов писем, поздравительных открыток, телеграмм и др. за подписью полномочного представителя и его заместителей
|
своевременная и качественная подготовка документов, отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
участие в проведении инвентаризации в Полпредстве Чувашии
|
рациональное, экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов Полпредства Чувашии, своевременное проведение инвентаризации
|
|
соблюдение порядка и эстетического содержания в холле Полпредства Чувашии, приемной, кабинетов, комнаты отдыха Главы Чувашской Республики и полномочного представителя, переговорного зала, комнаты отдыха
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
подготовка проектов приказов полномочного представителя по решению кадровых вопросов
|
своевременная и качественная подготовка документов, отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
ведение, учет и обеспечение сохранности документов по личному составу Полпредства Чувашии (личных дел, трудовых книжек сотрудников Полпредства Чувашии и т.д.)
|
своевременное оформление документов по личному составу, внесение изменений в них в соответствии с действующим законодательством, подготовка предложений о проведении аттестации и квалификационного экзамена, отсутствие замечаний со стороны руководства и сотрудников Полпредства Чувашии
|
|
подготовка трудовых договоров
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, проведения аттестации и квалификационных экзаменов
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
ведение кадрового делопроизводства
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Полпредства Чувашии
|
|
выполнение поручений полномочного представителя
|
своевременное и качественное выполнение поручений, отсутствие замечаний со стороны полномочного представителя
|
IV. Права
4.1. Заместитель начальника имеет права, предусмотренные ст. 14, а также другими положениями Федерального закона, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
4.2. Заместитель начальника имеет право:
представлять интересы Полпредства Чувашии в других органах государственной власти и организациях, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
получать от сотрудников Полпредства Чувашии информацию для исполнения должностных обязанностей;
докладывать руководству Полпредства Чувашии о выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
вносить предложения руководству Полпредства Чувашии и начальникам структурных подразделений Полпредства Чувашии по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем регламенте должностных обязанностей;
принимать участие в проведении совещаний и других организационных мероприятиях Полпредства Чувашии;
устно запрашивать у органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и физических лиц необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию;
готовить проекты документов по переписке с органами государственной власти, предприятиями и организациями;
готовить предложения по разработке правовых актов Полпредства Чувашии;
Взаимодействие с другими органами государственной власти и местного самоуправления осуществляется на уровне начальников структурных подразделений, по поручению полномочного представителя – с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления и их заместителями.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Заместитель начальника несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым заместитель начальника вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
планирования своей работы;
ведения делопроизводства;
направления поручений полномочного представителя сотрудникам;
исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
визирования проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию;
подготовки совещаний полномочным представителем.
6.2. Вопросы, по которым заместитель начальника обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
обеспечения порядка в приемной и кабинетах Главы Чувашской Республики;
обеспечения порядка в комнате отдыха Главы Чувашской Республики
обеспечения необходимыми канцелярскими принадлежностями и иными расходными материалами полномочного представителя, Главу Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;
составления и подписания служебных записок от своего имени.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Заместитель начальника вправе участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.
7.2. Заместитель начальника обязан участвовать при подготовке:
проектов писем и обращений полномочного представителя;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием полномочного представителя;
поручений, исходящих от полномочного представителя, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Заместитель начальника осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, регламентом внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заместитель начальника в пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;
с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии;
с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Заместитель начальника осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства;
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами.
9.3. Заместитель начальника осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки и согласования проектов правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами.
Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.
9.4. Заместитель начальника осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Полпредства Чувашии в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки проектов правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами;
ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.
Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте и личного контакта.
9.6. Заместитель начальника осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами.
9.7. Заместитель начальника осуществляет служебное взаимодействие с работниками организаций и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами;
готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Заместитель начальника государственных услуг не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника оценивается в соответствии с пунктом 3.2 настоящего должностного регламента.
Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Полпредства Чувашии.
XII. Личностные качества при исполнении служебных обязанностей
12.1. Формирование и проявление высоких деловых, нравственных и личностных качеств, сознательного и добросовестного отношения к выполнению служебных обязанностей.
12.2. Проявление доброжелательности и уважения личных достоинств сотрудников, а также лиц, посещающих Полпредство Чувашии.