ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущей группы должностей консультанта Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами (далее – Управление) учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Представительство) с целью обеспечения деятельности Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами (далее- Управление) в соответствии с Положением об Управлении.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «консультант» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код)3-3-3-18.
1.3. Консультант назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется начальнику Управления.
1.4. В период отсутствия консультанта его обязанности исполняет заместитель начальника Управления на основании приказа Представительства.
1.5. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Служебным распорядком Представительства, а также настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки
К должности консультант устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования по специальности «Государственное и муниципальное управление» или «Юриспруденция», либо «Правоведение».
2.2. К стажу государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием в течение трех лет со дня выдачи диплома: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности – не менее одного года.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Базовые квалификационные требования.
2.3.1.1. Профессиональные знания:
1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):
- знание основных правил орфографии и пунктуации;
- знание функционально-стилевой специфики текстов, относящихся к сфере официально-делового общения;
- правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;
- умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;
- умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.
2. Правовое знание основ Конституции Российской Федерации:
2.1. Конституция Российской Федерации:
2.1.1. Основы конституционного строя Российской Федерации:
- принципы конституционного строя Российской Федерации, территориальное устройство;
- сущность и принципы федеративного устройства Российской Федерации;
- правовой статус гражданина Российской Федерации;
- структура и функции органов государственной власти в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации;
- конституционный принцип разделения власти в Российской Федерации;
- Российская Федерация как светское государство;
- Российская Федерация как социальное государство;
- виды и защита форм собственности в Российской Федерации;
- отношение местного самоуправления в Российской Федерации к системе государственных органов;
- сущность и гарантии идеологического и политического многообразия;
- юридический статус Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений;
- роль официального опубликования нормативных правовых актов Российской Федерации в законотворческом процессе.
2.1.2. Права, свободы и обязанности человека и гражданина:
- виды прав, свобод и обязанностей граждан. Принципы установления и пользования правами и свободами;
- случаи ограничения прав и свобод гражданина;
- обязанности граждан Российской Федерации (уплата налогов и сборов, охрана природы, защита Отечества и воинская обязанность);
- права и обязанности иностранных граждан и лиц без гражданства, предоставление политического убежища;
- возможность установления смертной казни в Российской Федерации.
2.1.3. Федеративное устройство Российской Федерации:
- виды субъектов Российской Федерации;
- государственный язык Российской Федерации, государственный язык Чувашской Республики, право на сохранение родного языка;
- нормативный правовой акт, которым устанавливается описание и порядок официального исполнения государственного флага, герба и гимна Российской Федерации, столица Российской Федерации;
- система исполнительной власти в Российской Федерации;
- денежная единица Российской Федерации;
- вопросы, по которым принимаются федеральные конституционные законы, федеральные законы, нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, порядок принятия федеральных конституционных законов и федеральных законов;
- участие Российской Федерации в межгосударственных объединениях.
2.1.4. Президент Российской Федерации:
- конституционный статус Президента Российской Федерации;
- порядок избрания Президента Российской Федерации;
- нормативные правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации;
- основные функции и полномочия Президента Российской Федерации.
2.1.5. Федеральное Собрание - парламент Российской Федерации:
- конституционный статус Федерального Собрания, палат Федерального Собрания;
- орган власти, который вправе принять решение о роспуске Государственной Думы;
- структура, порядок формирования и принципы организации заседаний Государственной Думы и Совета Федерации;
- предметы ведения Государственной Думы;
- предметы ведения Совета Федерации;
- источники законодательной инициативы, порядок законопроектной деятельности.
2.1.6. Правительство Российской Федерации:
- состав Правительства Российской Федерации;
- орган власти, принимающий решение об отставке Правительства Российской Федерации (кроме Правительства Российской Федерации);
- орган власти, который вправе выразить недоверие Правительству Российской Федерации;
- орган власти, который вправе поставить перед Государственной Думой вопрос о доверии Правительству Российской Федерации;
- случай сложения полномочий Правительством Российской Федерации полномочий;
- функции и полномочия Правительства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты, издаваемые Правительством Российской Федерации.
2.1.7. Судебная власть:
- виды судопроизводства в Российской Федерации;
- конституционный статус судьи Российской Федерации;
- полномочия Конституционного Суда Российской Федерации;
- полномочия Верховного Суда Российской Федерации.
2.1.8. Местное самоуправление:
- сущность местного самоуправления в Российской Федерации;
- способы осуществления местного самоуправления;
- полномочия органов местного самоуправления.
2.1.9.Внесение поправок в Конституцию Российской Федерации:
- право инициативы о внесении поправок в Конституцию Российской Федерации;
-органы власти, имеющие право внесения предложений о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации;
- положения Конституции Российской Федерации, пересмотр которых возможен только в случае поддержания группой членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы, а также принятия решения Конституционного Собрания о разработке проекта новой Конституции Российской Федерации.
3. Правовое знание основ законодательства о государственной гражданской службе:
3.1. Общие положения о государственной службе:
- понятие государственной службы;
- виды государственной службы;
- виды должностей на государственной службе;
- порядок формирования кадрового резерва на государственной службе.
3.2. Общие положения о государственной гражданской службе:
- определение понятия государственной гражданской службы, виды государственной гражданской службы;
- принципы государственной гражданской службы;
- структура законодательства о государственной гражданской службе;
- различие понятий государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации и государственного гражданского служащего Российской Федерации.
3.3. Положения о должностях государственной гражданской службы:
- квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы;
- классификация должностей государственной гражданской службы, нормативные правовые акты, которыми устанавливаются должности государственной гражданской службы.
3.4. Правовое положение (статус) государственного гражданского служащего:
- определение понятия государственного гражданского служащего;
- основные права и обязанности государственного гражданского служащего;
- ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
- основные государственные гарантии государственного гражданского служащего;
- требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;
- понятие конфликта интересов на государственной гражданской службе, случаи возникновения, пути предотвращения и урегулирования;
- порядок предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах и правовые последствия непредставления указанных сведений в случае, если представление таких сведений обязательно, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений.
3.5. Поступление на государственную гражданскую службу:
- граждане, имеющие право поступления на государственную гражданскую службу;
- порядок поступления на государственную гражданскую службу;
- понятие, стороны, содержание, форма и срок действия служебного контракта.
3.6. Прохождение государственной гражданской службы:
- порядок внесения изменений в служебный контракт;
- порядок оплаты труда государственного гражданского служащего, структура денежного содержания государственного гражданского служащего;
- понятие и порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих;
- понятие и порядок присвоения классных чинов государственной гражданской службы, порядок проведения квалификационного экзамена.
3.7. Служебная дисциплина на государственной гражданской службе:
- понятия служебной дисциплины на государственной гражданской службе и служебного распорядка государственного органа;
- понятие и виды дисциплинарных взысканий;
- понятие и порядок проведения служебной проверки.
3.8. Служебное время и время отдыха:
- понятия служебного времени и времени отдыха;
- нормальная продолжительность служебного времени на государственной гражданской службе;
- понятие ненормированного служебного дня, должности государственной гражданской службы, для которых устанавливается ненормированный служебный день, порядок его установления и государственные гарантии государственным гражданским служащим, замещающим указанные должности.
3.9. Формирование кадрового состава государственной гражданской службы:
- понятие, виды и порядок осуществления дополнительного профессионального образования;
- понятие кадрового резерва на государственной гражданской службе, порядок включения государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв, исключения из кадрового резерва, порядок назначения указанных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) на вакантную должность;
- понятие и порядок проведения ротации на государственной гражданской службе, должности государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация.
3.10. Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации: правовая ответственность за нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.
3.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров:
- понятие и порядок рассмотрения индивидуального служебного спора;
- органы по рассмотрению индивидуальных служебных споров.
4. Правовое знание основ законодательства о противодействии коррупции:
- понятие коррупции;
- основные принципы противодействия коррупции;
- меры по профилактике коррупции;
- основные направления деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции;
- обязанность государственных служащих уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- ограничения, налагаемые на гражданина Российской Федерации, замещавшего должность государственной службы, при заключении с ним трудового или гражданско-правового договора;
- ответственность физических лиц за коррупционные правонарушения;
- ответственность государственных гражданских служащих за совершение коррупционного правонарушения;
- обязанность передачи ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в целях предотвращения конфликта интересов.
5. Знания основ делопроизводства и документооборота:
5.1. Порядок рассмотрения обращений граждан, установленный Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в части:
требований к письменным обращениям граждан;
порядка направления, регистрации и рассмотрения письменных обращений граждан;
особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде;
правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации.
5.2. Основы работы с документом, установленные Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации», в части:
- состава реквизитов документов;
- требований к оформлению реквизитов документов;
- видов бланков документов;
- требований к бланкам документов.
5.3. Основные положения Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта».
6. Знания в области ИКТ:
6.1. Общие знания информационных технологий и применения ПК:
- знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;
- общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения;
- знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных.
6.2. Знания применения ПК:
- знание основных команд при применении ПК;
- знание основных принципов работы с рабочим столом;
- знание принципов организации файловой структуры; навыки по созданию и форматированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста.
6.3. Иные профессиональные знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
2.3.1.2. Профессиональные навыки.
1. Навыки: проведения встреч и общения с гражданами, а также с представителями организаций; выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»); работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими); работы с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и (или) противоречивой информации; владения методикой системного анализа; владения методикой контент-анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций.
- навык использования разнообразных тактик речевого обращения;
- навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды.
2. Навыки в области ИКТ:
создания, перемещения и удаления файлов; печати электронных документов; работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; по подготовке презентаций в программах для работы с презентациями и слайдами; создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениями в программах для работы с электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.
2.3.2. Функциональные квалификационные требования.
2.3.2.1. Профессиональные знания.
1. Знания в области законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Бюджетный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», иные нормативные правовые акты Российской Федерации; Конституция Чувашской Республики, законы Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», от 30 мая 2003 г. № 16 «Об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики»; иные нормативные правовые акты в области направления профессиональной служебной деятельности и специализации по направлению профессиональной служебной деятельности.
2. Иные профессиональные знания:
знание: служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
2.3.2.2. Профессиональные навыки.
Умение работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; оперативного и качественного выполнения поставленных задач; эффективное планирование служебной деятельности; анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере; взаимодействие со структурными подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления, организациями по вопросам своей деятельности; эффективное сотрудничество с коллегами, систематическое повышение профессиональных знаний; подготовки служебных документов.
III. Должностные обязанности
3.1. Консультант должен:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих.
3.2. Исходя из задач и функций Представительства консультант обязан:
3.2.1. Должностные обязанности
|
Должностные обязанности
|
Показатели результативности
|
|
В сфере государственной гражданской службы
|
|
Разрабатывает для руководства Представительства предложения по совершенствованию структуры Представительства и внесению изменений в штатное расписание
|
своевременность
|
|
Ведет работу по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, созданию в коллективе атмосферы деловой активности
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
Разрабатывает совместно со структурными подразделениями предложения по подбору и расстановке кадров, оценке деловых и профессиональных качеств гражданских служащих Представительства
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
Исполняет функции по формированию и подготовке резерва кадров для Представительства в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики
|
соблюдение требований законодательства, установленных сроков
|
|
Анализирует уровень профессиональной подготовки гражданских служащих Представительства, готовит планы по профессиональной переподготовке и повышению квалификации гражданских служащих Представительства
|
своевременность
|
|
Ведет персонифицированный учет кадров Представительства
|
полнота, достоверность сведений, своевременность
|
|
Ведет учет и информационное обеспечение по количественному и качественному кадровому составу Представительства
|
полнота, достоверность сведений, своевременность
|
|
Готовит отчет о количественном и качественном кадровом составе Представительства
|
своевременность, полнота, достоверность сведений
|
|
Готовит статистический отчет о получении дополнительного профессионального образования гражданскими служащими Представительства
|
своевременность, полнота, достоверность сведений
|
|
Исполняет техническую работу по ведению банка данных кадровой информации в автоматизированной системе «Кадровое делопроизводство»
|
своевременность
|
|
Исполняет функции по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики
|
своевременность, качество, соблюдение действующего законодательства
|
|
Исполняет функции организатора по проведению аттестационных комиссий, квалификационных экзаменов
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет техническую работу по оформлению приказов по кадрам, служебных контрактов, протоколов, решений и других документов по результатам проведения конкурсов, аттестаций, экзаменов
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции по проверке документов граждан, поступающих на государственную гражданскую службу Чувашской Республики в Представительство, гражданских служащих, обеспечивает конфиденциальность содержащихся в них сведений
|
своевременность
|
|
Обеспечивает совместно с руководителями структурных подразделений прием и размещение вновь назначенных на государственную гражданскую службу Чувашской Республики гражданских служащих Представительства, ознакомление их с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок деятельности Представительства
|
своевременность
|
|
Исполняет функции по формированию, ведению и хранению личных дел гражданских служащих (уволенных гражданских служащих) Представительства, руководителей организаций, находящихся в ведении Представительства, личных карточек гражданских служащих Представительства формы Т-2ГС и личных карточек иных сотрудников по унифицированной форме Т-2
|
своевременность, качество, достоверность и полнота сведений
|
|
Исполняет функции по учету, ведению и хранению трудовых книжек гражданских служащих Представительства
|
своевременность, правильность оформления, достоверность сведений
|
|
Исполняет функции по оформлению и учету листков нетрудоспособности гражданских служащих Представительства
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции по оформлению документов на гражданских служащих Представительства, выходящих на пенсию по выслуге лет
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции организатора по рассмотрению и согласованию наградных документов, поступающих в Представительство от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления в Чувашской Республике, хозяйствующих субъектов в Чувашской Республике
|
своевременность
|
|
Исполняет функции организатора по оформлению материалов и представлению гражданских служащих Представительства к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции по подготовке и передаче по акту личных дел гражданских служащих Представительства при их переводе на новое место службы
|
своевременность, качество
|
|
Оказывает консультации гражданским служащим Представительства по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы, оформлением документов
|
соблюдением требований законодательства
|
|
Исполняет функции по ведению табеля учета рабочего времени
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции по составлению графика отпусков и контролирует его исполнение
|
своевременность
|
|
Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях Представительства и соблюдение гражданскими служащими Представительства правил служебного распорядка
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
Контролирует представление в установленные сроки гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах и членов их семей
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции по выдаче справок о трудовой деятельности гражданских служащих Представительства
|
своевременность, достоверность сведений
|
|
Информирует гражданских служащих Представительства по вопросам кадровой политики, проводимой в Представительстве
|
своевременность
|
|
Контролирует правильность оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив Представительства
|
своевременность, качество
|
|
Контролирует соблюдение гражданскими служащими Представительства порядка работы с документами
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
Исполняет функции организатора по обеспечению сохранности документов, переданных в архив Представительства, передаче документов постоянного хранения Представительства на хранение
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции организатора по составлению сводной номенклатуры дел Представительства с учетом предложений структурных подразделений
|
своевременность, качество
|
|
Регистрирует приказы по личному составу и кадрам и обеспечивает их сохранность
|
своевременность, отсутствие нареканий со стороны руководства Представительства
|
|
Исполняет функции организатора по прохождению в Представительстве практики студентов организаций высшего образования
|
своевременность, отсутствие нареканий со стороны руководства Представительства
|
|
Осуществляет взаимодействие с бывшими гражданскими служащими Представительствами, ушедшими из Представительства на страховую пенсию;
|
своевременность, отсутствие нареканий со стороны руководства Представительства
|
|
Выполняет отдельные поручения начальника отдела правовой и кадровой политики, полномочного представителя
|
своевременность, качество
|
|
Исполняет функции главного специалиста-эксперта в его отсутствие
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
Соблюдает требования Положения о защите персональных данных в Представительстве и иных нормативных актов Представительства, устанавливающих порядок работы с персональными данными.
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
Выполняет иные обязанности в пределах его компетенции
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
В сфере противодействия коррупции
|
Подготавливает проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции
|
обеспечение качества и соблюдение сроков рассмотрения
|
|
|
Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Представительства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению)
|
своевременность, отсутствие замечаний
|
|
Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, и урегулированию конфликта интересов
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Исполняет функции по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики
|
своевременность, отсутствие замечаний
|
|
Оказывает гражданским служащим Представительства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими Представительства коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
своевременность, отсутствие замечаний
|
|
Обеспечивает представление гражданами, претендующими на замещение должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, своих супругов и несовершеннолетних детей и лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, сведений о своих доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера, своих супругов и несовершеннолетних детей
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, и гражданскими служащими Представительства, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, проверки соблюдения гражданскими служащими Представительства требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Чувашской Республики трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Осуществляет анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, и гражданскими служащими Представительства, сведений о соблюдении гражданскими служащими Представительства требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Чувашской Республики трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Организует правовое просвещение гражданских служащих Представительства
|
своевременность, качество
|
|
Проводит служебные проверки
|
своевременность, качество
|
|
Взаимодействует с правоохранительными органами по вопросам противодействия коррупции
|
своевременность, отсутствие замечаний
|
|
Проводит мониторинг факторов, порождающих коррупцию или способствующих ее распространению
|
своевременность, отсутствие замечаний
|
|
Обеспечивает реализацию гражданскими служащими Представительства обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Представляет представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в случае замещения должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, при замещении которой в отчетном периоде осуществлялось исполнение либо временное исполнение должностных обязанностей по должностям в Представительстве указанным в перечне должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей)
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Представляет представителю нанимателя ежегодно в сроки, установленные для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее - отчетный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки (в случае замещения должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве, при замещении которой в отчетном периоде осуществлялось исполнение либо временное исполнение должностных обязанностей по должностям в Представительстве указанным в перечне должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Представительстве экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей)
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
В письменной форме уведомляет своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
Несет персональную ответственность за реализацию антикоррупционной политики в Представительстве в пределах своей компетенции
|
своевременность, отсутствие замечаний по результатам проверок
|
|
В сфере документационного обеспечения деятельности Представительства
|
|
работа с входящей и исходящей корреспонденцией
|
- обеспечение регистрации входящих и исходящих документов и их хранение соответствии с номенклатурой дел
- отсутствие замечаний со стороны руководства Представительстваи
|
|
редактирование, оформление и выпуск внесенных в установленном порядке приказов и распоряжений Представительства
|
- оформление приказов без орфографических и пунктуационных ошибок
- отсутствие замечаний со стороны руководства Представительстваи
|
|
работа по подготовке поздравительных открыток и телеграмм от имени полномочного представителя
|
своевременная подготовка поздравительных открыток и телеграмм
|
|
участие в проведении инвентаризации в Представительстве.
|
своевременное проведение инвентаризации
|
|
осуществление оперативной связи полномочного представителя с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций и гражданами посредством телефонной связи
|
- своевременное осуществление связи
- отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
оформление, регистрация и своевременное доведение до органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, других организаций поручений полномочного представителя
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
обеспечение полномочного представителя необходимыми для повседневной работы справочными, канцелярскими и иными материалами
|
обеспеченность полномочного представителя справочными, канцелярскими и иными материалами
|
|
организация по поручению начальника Управления приема полномочным представителем представителей органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органов местного самоуправления, представителей иностранных государств, организаций
|
качественное осуществление приема представителей органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органов местного самоуправления, представителей иностранных государств, организаций
|
|
изучение и анализ поступающих полномочному представителю документов, обращений, информационных материалов и предложений (в том числе по электронной почте)
|
отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
подготовка заявок структурных подразделений по обеспечению канцтоварами, расходными материалами и прочим инвентарем и их выполнение, ведение учета поступления и расходов канцелярских товаров и других материалов
|
- обеспеченность структурных подразделений канцтоварами, расходными материалами и прочим инвентарем
- отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
подготовка с участием структурных подразделений Представительства аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у полномочного представителя
|
- наличие аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у полномочного представителя
- отсутствие замечаний со стороны руководства Представительства
|
|
подготовка документов к заключению договоров, соглашений, государственных контрактов по видам расходов
|
своевременное заключение договоров, соглашений, государственных контрактов по видам расходов
|
|
выполнение поручений полномочного представителя, начальника Управления по служебным и хозяйственным вопросам
|
своевременное и качественное выполнение поручений
|
IV. Права
4.1. Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерального закона 79-ФЗ.
4.2. Кроме того, консультант имеет право:
представлять интересы Представительства в других органах государственной власти и организациях, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
получать от сотрудников Представительства информацию для исполнения должностных обязанностей;
докладывать начальнику Управления о выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
вносить предложения руководству Представительства и начальнику Управления по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем регламенте должностных обязанностей;
принимать участие в проведении совещаний и других организационных мероприятиях Представительства;
устно запрашивать у органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и физических лиц необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию;
готовить проекты документов по переписке с органами государственной власти, предприятиями и организациями;
вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
готовить предложения по разработке локальных правовых актов Представительства в пределах компетенции Управления;
пользоваться системами связи и коммуникации;
пользоваться в установленном порядке банками данных Представительства;
на материально-техническое обеспечение.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
планирования своей работы;
ведения делопроизводства;
направления поручений полномочного представителя сотрудникам;
исполнения соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;
визирования проектов документов по вопросам, входящим в его компетенцию;
подготовки совещаний полномочным представителем.
6.2. Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
обеспечения порядка в приемной и кабинетах Главы Чувашской Республики;
обеспечения необходимыми канцелярскими принадлежностями и иными расходными материалами полномочного представителя, Главу Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;
составления и подписания служебных записок.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Консультант вправе участвовать при подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
7.2. Консультант обязан участвовать при подготовке:
проектов писем и обращений полномочного представителя;
аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием полномочного представителя;
поручений, исходящих от полномочного представителя, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Консультант осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, Регламентом внутренней организации деятельности Представительства.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав консультантв пределах своей компетенции взаимодействует:
с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики;
с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики;
с гражданскими служащими и работниками Представительства;
с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы;
с работниками организаций;
с гражданами.
9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации и Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства;
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
9.3. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки и согласования проектов правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.
9.4. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими и работниками Представительства в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам подготовки проектов правовых актов;
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.
Информирование осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте и личного контакта.
9.6. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
9.7. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с работниками организаций и гражданами в связи с исполнением своих должностных обязанностей:
консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Консультант государственных услуг не оказывает.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается в соответствии с пунктом 3.2.1. настоящего регламента.
_____________