Главный специалист-эксперт Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службыЧувашской Республики старшей группы должностей главного специалиста-эксперта отдела по работе с государственнымиорганами и органами местного самоуправления

 I. Общие положения

 1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики главного специалиста-эксперта Отдела по работе с государственными органами и органами местного самоуправления учреждается в Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полпредство Чувашии) с целью обеспечения деятельности Отдела по работе с государственными органами и органами местного самоуправления в соответствиис приказом Полпредства Чувашии от 27 мая 2008 г. № 4 «О структуре Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации».

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главного специалиста-эксперта» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код)3-3-4-19 .

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности полномочным представителем Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – полномочный представитель) и непосредственно подчиняется начальнику Отдела по работе с органами государственной власти и местного самоуправления (далее – Отдел).

1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности исполняет начальник Отдела.

1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции, указами Президента Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Фе­дерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, Положением о Полномочном представительстве Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации, Положением об Отделе по работе с государственными органами местного самоуправления Полпредства, а также настоящим должностным регламентом.

 II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

 К должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

2.2. К стажу государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

Служебного распорядка Полпредства Чувашии;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

организации прохождения гражданской службы;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения анализа и обобщения информации;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы: в операционной системе, в тестовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

управления электронной почтой;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

выполнения поставленных руководством задач;

решения задач, требующих наличия аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

систематического повышения своей квалификации;

2.4. Уровень и характер навыков, необходимых начальнику управления: умение рабо­тать с людьми, вести деловые переговоры; иметь развитые навыки коммуникации; владение приемами межличностных отношений; умение управлять временем, владение навыками конструктивной критики, умение контролировать и анализировать; владение навыками подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; умение эффективно и последовательно организовать работу во взаимосвязи с другими ведом­ствами; умение оперативно принимать и реализовывать решения; владение компьютер­ной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Microsoft Word, Microsoft Excel, информационно-поисковыми системами «Консультант», «Гарант» и др.); умение систематически повышать свою квалификацию; иметь склон­ность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным и другие.

 III. Должностные обязанности

 3.1. Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, в том числе установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, в том числе установленные статьями 18, 20 и 20¹ Федерального закона и статьями 8 и 8¹, 9, 11, 12 и 12³ Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения гражданских служащих;

3.2. Исходя из задач и функций Полпредства Чувашии главный специалист-эксперт обязан:

3.2.1. Должностные обязанности

 IV. Права

 4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей  14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

представлять интересы Полпредства Чувашии в органах государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органах местного самоуправления и организациях, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

запрашивать и получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию;

по поручению начальника Отдела принимать участие в мероприятиях, проводимых органами государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

взаимодействовать для выполнения своих должностных обязанностей с соответствующими подразделениями органов исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органами местного самоуправления;

вносить начальнику Отдела предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

пользоваться информационными банками данных, имеющимися в Полпредстве Чувашии, а также банками данных федеральных, республиканских органов исполнительной власти;

использовать системы связи и коммуникации Полпредства Чувашии для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

на обеспечение материально-техническими, документационными и информационными ресурсами.

 V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение)
должностных обязанностей

 5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирования своей работы;

составления служебных записок;

изучения опыта работы аналогичных подразделений органов исполнительной власти других субъектов Российской Федерации и на его основе подготовки предложений начальнику Отдела по совершенствованию деятельности Отдела.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органами местного самоуправления, в том числе в части консультирования работников по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

планирования своей работы;

подготовки аналитических и других материалов.

 VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативныхправовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

 7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке:

проектов локальных актов Полпредства Чувашии по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

предложений в соответствии с поручениями начальника Отдела по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке:

еженедельного информационно-организационного плана полномочного представителя;

предложений по формированию плана работы Полпредства Чувашии, Отдела, исходя из его функций, а также поставленных перед Отделом задач на отчетный период.

 VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

 Начальник Отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, Регламентом внутренней организации деятельности Полпредства Чувашии.

 IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащимитого же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами,а также с организациями

 9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции взаимодействует:

с гражданскими служащими Полпредства Чувашии;

с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики;

с лицами, замещающими должности муниципальной службы;

с гражданами и работниками организаций.

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Полпредства Чувашии в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.  

Информирование осуществляется по согласованию с начальником Отдела посредством рассылки информации по электронной почте.

9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

Информирование осуществляется по согласованию с начальником Отдела посредством рассылки информации по электронной почте.

9.4. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими должности муниципальной службы, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

готовит проекты писем;

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

9.5. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

 X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентомгосударственного органа

 Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

 XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

 11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается в соответствии с пунктом 3.2.1 настоящего должностного регламента.

11.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении государственных гражданских служащих Полпредства Чувашии.

 XII. Личностные качества при исполнении служебных обязанностей

 12.1. Формирование и проявление высоких деловых, нравственных и личностных качеств, сознательного и добросовестного отношения к выполнению служебных обязанностей.

12.2. Проявление доброжелательности и уважения личных достоинств сотрудников, а также лиц, посещающих Полпредства Чувашии.