П О Л О Ж Е Н И Е
о хозяйственной службе Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации
I. Общие положения
1.1. Хозяйственная служба Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее - хозяйственная служба) является подразделением Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее - Управление).
1.2. Хозяйственная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.
1.3. Положение о хозяйственной службе и ее структуре утверждается приказом Полномочного представительства Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации (далее – Полномочный представитель).
II. Основные задачи хозяйственной службы
Основными задачами хозяйственной службы являются:
обеспечение эксплуатации административного здания Представительства;
ремонт, эксплуатация и организация технического обслуживания систем, обеспечивающих функционирование здания Представительства и ре
материально-техническое обеспечение деятельности подразделений Представительства;
содержание материальных ресурсов, находящихся на балансе Представительства;
обеспечение технической и пожарной безопасности в здании Представительства;
выполнение работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Представительстве;
организация работы технического персонала (уборщик служебных помещений, дворник) Представительства.
III. Функции хозяйственной службы
Хозяйственная служба в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
организует работу по эксплуатации здания Представительства;
планирует работы по ремонту здания Представительства, организует их выполнение;
обеспечивает подразделения Представительства материально-техническими средствами;
обеспечивает сохранность мебели, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей, находящихся на балансе Представительства;
обеспечивает выполнение требований и правил пожарной безопасности в здания Представительства;
выполняет работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Представительстве;
обеспечивает технологическим оборудованием подсобные участки и осуществляет контроль за выполнением работ техническим персоналом Представительства;
обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
руководит работой обслуживающего персонала (водители, уборщик служебных помещений, дворник)
контролирует соблюдение работниками правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
контроль за сохранностью материальных ценностей, находящихся в собственности и в оперативном управлении Полпредства.
контроль за работой охраны Полпредства.
организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта здания Полпредства Чувашии и систем их функционирования
обеспечение технической и противопожарной безопасности, выполнение требований охраны труда в здании.
сопровождение, развитие и администрирование компьютерно-коммуникационной технологической среды, обеспечивающей функционирование локальной сети Представительства, и ее защита от несанкционированного доступа, устойчивую работу средств оргтехники и связи.
исполнение технической работы по внедрению и обслуживанию компьютерно-коммуникационной и программно-информационной технологической среды в Полпредстве Чувашии.
организует бесперебойную работу автомобильного транспорта Полпредства Чувашии,
осуществляет оформление необходимой разрешительной документации
обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи в здании, Представительства;
обучение работников Представительства грамотному использованию технических средств;
техническое обеспечение заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Представительством;
разрабатывает предложения по развитию и обслуживанию систем телевидения, радио-, телефонной и радиотелефонной связи, диктофонного оборудования, систем звукового сопровождения, коммуникационных систем и компьютерных комплексов;
исполняет техническую работу по ремонту, обслуживанию копировально-множительной техники, коммуникационных систем и компьютерных комплексов, систем видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом, средств связи, а также иных технических средств, снабжению их запасными частями и расходными материалами;
изучает конъюнктуру рынка средств оргтехники и связи, технических и общесистемных программных средств в области информатизации;
разрабатывает проекты приказов Представительства по вопросам эксплуатации технических средств;
консультирует государственных служащих и работников Представительства по вопросам эксплуатации технических средств и программного обеспечения
IV. Права хозяйственной службы
Хозяйственная служба для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций информацию, справочные и другие необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственной службы;
участвовать в рассмотрении вопросов защиты информации в Представительстве;
привлекать в установленном порядке к выполнению работ организации и граждан;
на материально-техническое обеспечение;
осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции хозяйственной службы.
V. Организация деятельности хозяйственной службы
5.1. Хозяйственную службу возглавляет заведующий хозяйством.
Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности Полномочным представителем.
В период отсутствия заведующего хозяйством его должностные обязанности распределяются начальником Управления государственной гражданской службы, правового обеспечения и делами между работниками Управления либо на основании приказа Полномочного представителя его должностные обязанности исполняет один из работников Управления.
5.2. Заведующий хозяйством:
работает под непосредственным руководством начальника Управления и его заместителя;
организует и контролирует деятельность хозяйственной службы в соответствии с настоящим Положением;
дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками хозяйственной службы (водителям, уборщику служебных помещений, дворнику), и осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.
5.3. Работники хозяйственной службы несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения возложенных на хозяйственную службу задач и функций.
5.4. Работники хозяйственной службы назначаются на должность и освобождаются от должности Полномочным представителем.
5.5. Хозяйственная служба создается, реорганизуется и упраздняется по решению Полномочного представителя.